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如何确定合适的专利代理机构?

  近年来,随着对专利申请的重视,专利申请数量逐年增加。由于专利申请需要具备足够的专利法知识,大多数中小企业和个人发明人不具备专利申请的专业知识,需要委托专利代理机构撰写和申请专利,这就导致许多专利代理机构眼花缭乱,质量参差不齐。今天,广州专利申请小编将谈谈专利申请负责人如何识别专利代理机构是否可靠。
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  (1)代理机构是否具有专利代理资格
  设立正式的专利代理机构,必须经知识产权局批准。只有经知识产权局批准设立的专利代理机构,才能接受委托人的委托,在授权范围内以委托人的名义办理专利申请或者其他专利事务。
  但目前在专利代理行业,很多律师事务所、知识产权服务公司、商标代理公司等不具备专利代理资格的公司都在从事专利代理业务。这些没有专利代理资格的机构在业内被称为“黑代理商”。“黑代理人”普遍存在代理人素质低、责任能力差、委托人权益保障能力不强等诸多问题。
  那么如何认定正式的专利代理机构呢?可靠的方式是直接登录专利代理协会或知识产权局网站进行查询。正规专利代理机构可以在上述两个网站上找到注册信息。很清楚是黑的还是白的。具体查询如下:
  此外,本文还介绍了一种通过机构名称判断其是否具有专利代理资格的方法(名称识别法)
  《专利代理机构批准服务指南(2017)》明确要求,专利代理机构名称由代理机构所在城市名称、企业名称、“专利代理机构办公室”、“专利代理有限公司”或“知识产权代理机构办公室”、“知识产权代理有限公司”组成。
  因此,只要专利代理机构名称中不包含“专利代理机构”、“专利代理有限公司”或“知识产权代理机构”或“知识产权代理有限公司”,那么该代理机构就不是具有专利代理资格的正式专利代理机构,可以直接通过(律师事务所不适用名称排除法),如“XX知识产权“权利服务有限公司”、“XX知识产权咨询有限公司”、“XX技术咨询有限公司”等。当然,之前成立的一些专利代理机构的名称中有“专利局股份有限公司”、“专利局”等字样,需要特别注意。
  (2)充电是否透明
  专利费一般分为两部分:费(又称公费)+代理费。收费实行公开统一,相应的收费标准已在知识产权局收费公告中披露。收费可以由专利代理机构支付,也可以由专利代理机构自行支付,而代理费是专利代理机构自行设定和收取的服务费。
  有些专利代理机构故意不事先向委托人说明专利申请全过程中应收取的费用种类和数量,而只在专利正式申请后给出一般性的收费项目,如“专利费”、“服务费”、“咨询费”、“手续费”等,他们将使用其他项目(如“专利申请费”、“更正及更正”)的费用、“实质审查答辩费”、“授权费”等)多次向委托人收取,导致委托人实际专利申请费用大幅增加。
  如果费用的细节不如专利代理机构实际向委托人解释的那么好,那么后续向委托人收取费用的概率就更大,委托人在选择时应该谨慎、谨慎、谨慎。因此,在选择专利代理机构之前,委托人必须仔细向专利代理机构确认费用的种类和数量,以免增加不必要的专利申请费用;另外,请远离费用远低于专利代理行业一般收费标准的专利代理机构。虽然贵的不一定是好的,但好的永远不会便宜,这就是我认为这是不言而喻的原因。
  可靠的专利代理费是透明的,并会提前向客户说明专利申请过程中所需费用的种类、细节和收取方法,不随意收费,费用不会太低。
  (3)指定专利代理人是否专业
  委托人是与专利代理机构签订的专利代理合同,由专利代理机构指定具体的专利代理人代理。同一专利代理机构具有不同的专业性和代理层次。事实上,选择一个可靠的专利代理机构就是选择一个可靠的专利代理机构。
  专业负责的专利代理人直接影响到专利申请的“质量”和“生死”。
  专利代理人是否专业,可以从以下两个方面来判断:
  专利代理人必须持有专利代理人许可证,否则不能称为专利代理人。可直接登录专利代理协会或知识产权局网站查询许可证的发放情况。
  有证书的专利代理人承担责任的能力强,专利申请人的权益更容易得到保护,专利代理机构指定有专利代理人执照的专利代理人,这也是对委托人负责的基本表现。
  专利代理人是否具有足够的技术理解能力和经营能力。专利代理人要具备足够的技术理解能力和业务能力,简单的方法就是与专利代理人面对面交流。对专利申请不了解的,可以向专利代理机构询问,并在技术公开中告知技术内容。通过沟通,可以初步判断代理人的水平,包括业务能力、技术理解能力等,如果专利代理机构将专利申请转让给不熟悉专利过程、不能完全理解技术公开内容的专利代理人,那么专利代理机构可想而知,而这种专利代理机构显然属于不负责任的类型。
  专业的专利代理人不仅熟悉专利申请的各个过程,而且可以在充分了解技术方案的基础上,帮助委托人丰富和完善技术方案,提出有针对性、建设性和可操作性的解决方案或建议。
  此外,专业专利代理机构不会向委托人作出专利“被覆盖”的承诺。承诺“打包”专利的人通常是那些不写专利或玩概率的人,仅此而已。
  (4)流程管理是否精细到位
  专利过程管理是否精细到位,也是专利代理机构可靠的鉴定项目。
  专利申请有一个非常规范的过程,包括检索和查新、文件撰写、申请受理、公费支付、中间文件答复、授权和登记等,每一步都紧密联系在一起,不允许有差错。一旦出现错误,将导致超过期限,然后将花费金钱收回,专利将不会被授权或无效。
  那么如何判断专利代理机构是否具有良好的流程管理呢?
  简单的办法就是看专利代理机构是否及时告知专利申请的状态,是否及时传递各种工艺文件,是否不断监控专利申请的持续时间。如果委托人对所申请的专利的状态和中间过程一无所知,就不能胜任专利代理机构的过程管理工作。因此,对于委托人来说,选择流程管理精细的专利代理机构,可以使委托人在申请专利时更加无痛省力。
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